2012年7月2日月曜日

秘書代行サービス


秘書代行サービス

電話代行サービスのひとつである秘書代行サービス。
(例えばこちらの秘書代行会社なんかが有名です。)

契約者の方の元へかかってきた電話を電話代行業者のオペレーターの元へと転送し、オペレーターが契約者の方の秘書として電話対応を行いますので、事務所やオフィスを空ける際にも確実に電話対応ができます。

また通話中に他の電話がかかってきた場合や商談中や会議中、移動中の電話も電話代行に任せておけますのでビジネスチャンスを逃すこともありません。

事前に電話代行業者へスケジュールを伝えておけば帰社時間を告げることもできますし、
得意先を登録しておけばその情報に応じた的確な対応も可能、電話対応の後にはメールなどでその内容が契約者の方へ連絡されます。

事務所やオフィスを空けがちであったり、個人事業家で電話対応に時間を割けない、また人件費を抑えたいといった方の他に。繁忙期の電話対応にお困りの方や留守番電話対応がイメージを悪くするのではないかとお悩みの方に役立つのが秘書代行サービスなのです。



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